O feedback é uma ferramenta de comunicação muito usada nas empresas, ele é um “retorno” para o colaborador sobre seu desempenho, ou seja, uma critica construtiva. O problema é que muitas vezes ele é mal aplicado causando desconforto para ambas as partes. É necessário saber como aplicar essa ferramenta, afinal ela é fundamental para o desenvolvimento da equipe.
O gestor que
for aplicar o feedback tem que estar certo do que vai expor para seu
colaborador, não pode ter somente suposições e sim certezas do assunto
abordado. Ao conversar com o seu colaborador é bom agendar antes com o mesmo,
para não pega-lo de surpresa, e se caso for um feedback isolado, ou seja, sem
que esteja sendo desenvolvido com toda a equipe, é muito importante ser
discreto ao convoca-lo, para não gerar comentários negativos entre os colegas e
desconforto para empregado.
Sempre o
feedback deve ser aplicado num local isolado, para que não soe como critica
negativa para o colaborar e para os colegas.
Ao iniciar um
feedback comece reforçando positivamente o que o empregado tem de bom, assim
ele aceitará a critica da forma correta, construtiva, sabendo o que precisa
mudar e o que não precisa.
Cite sempre
exemplos, para que fique mais claro onde o erro está sendo cometido, se for um
problema de comportamento, de forma nenhuma deve soar como uma ofensa pessoal,
e sim deixar claro que aquele comportamento está prejudicando de alguma forma o
desempenho profissional, tudo de forma amena.
Lembre-se que
é importante o colaborar se manifestar também no momento do feedback , é
importante saber ouvir, assim fica mais fácil de indicar uma solução. A solução
é muito importante expor no feedback para que o empregado tenha uma direção a
seguir é fundamental sempre estar disposto a ajuda-lo.
Até então
focamos no feedback construtivo expondo alguns problema que tem que ser
melhorado, porém, é importante se atentar que o feedback é dado para os
desempenhos positivos também, para reforçar que a ação que o colaborador está
tendo, está sendo positiva e que aquele é o caminho a seguir. Apesar do feedback ser indicado num
ambiente isolado nesses casos, podemos até faze-lo em frente da equipe, porém é
importante se atentar a situação e de não fazer de forma que frustre os colegas
de trabalho. E nunca elogiar somente um colaborador, pois isso soará de forma
muito negativa a equipe.
Seguindo essas
dicas, com certeza, essa ferramenta ajudará muito no desenvolvimento da equipe,
e se você tem mais alguma dica ou considerações a respeito do assunto sinta-se
a vontade pra compartilhar conosco, afinal, é sempre bom aprimorar os
conhecimentos.
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